الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم بعنيزة
منجزات إدارة
تقنية المعلومات
في الربع الأول من عام 2026
إدارة تقنية المعلومات • جمعية مُدَّكِر
أبرز منجزات الربع الأول 2026
أربعة أرقام تُلخِّص ما أنجزته إدارة تقنية المعلومات هذا الربع.
أنظمة جديدة تم إطلاقها
ضابطًا من ضوابط الأمن السيبراني
عملية دعم فني موثقة
جهازًا تم شراؤه وتركيبه
تم تنفيذ أكثر من 290 عملية دعم فني
ناجحة وموثقة
وتفصيلها كما يأتي:
موزعة مابين دعم للأنظمة، أو دعم للأجهزة، أو أنواع دعم أخرى
نصفها تمت في زيارات ميدانية للمجمعات والدور
شملت معالجة انقطاع الانترنت في المجمعات والدور، ودعم فني لنظامي رافد ومكين، ومتابعة طلبات الأحبار وتركيبها
لمنصة إنجاز ناجحة وموثقة، شملت حل المشاكل والأعطال وتحسينات الأداء ومتابعة استفسارات المستخدمين
تم شراء أكثر من 28 جهاز
وتسليمها وتركيبها
وهي كالتالي:
- 10 منها أجهزة مكتبية لموظفي المبنى الرئيسي في الجمعية
- 3 جوالات للمجمعات والدور
- كاميرات لمركز الضيافة مع التمديد والتركيب والتشغيل
- كاميرات لمجمع السلام مع التمديد والتركيب والتشغيل
- بالإضافة إلى عدة أجهزة أخرى
للمبنى الرئيسي
والدور
مع التمديد والتركيب والتشغيل
إنجاز — النظام التعليمي
أحد أهم أنظمة إدارة تقنية المعلومات هو نظام إنجاز، لأنه يخدم المستفيد النهائي للجمعية (وهم طلابها) مباشرة. ولذلك ترعى إدارة تقنية المعلومات اهتماماً فائقاً بالنظام وتحرص على تطويره وتحسينه ليخدم المجمعات والدور بالشكل الأمثل.
أولاً: إدخال الطلاب والطالبات للنظام
للمرة الأولى أتيحت إمكانية دخول الطلاب للنظام، بعد أن كان حصراً على المعلمين والإداريين. فالنظام الآن يتيح للطلاب تسجيل الدخول، عرض خططهم للحفظ، عرض معلومات مختصرة عن الطالب بكل سهولة وسلاسة.
ثانياً: التحسينات والتطويرات
- تم تطوير صفحة اعتماد اختبارات الطلاب بحيث يمكن اعتماد جميع الطلاب دفعة واحدة
- تم تحسين آلية احتساب النتائج (ضبط نتائج الطلاب أعلى من 70% والطلاب الراسبين)
- تم تحسين إحصائيات النتائج مع فصل بقية المناهج باستثناء منهج الحفظ
- تم تحسين تجربة المستخدم في بعض الصفحات لزيادة السلاسة وسرعة الأداء
ثالثاً: إضافات أخرى وأعمال مستقبلية
- تم توحيد صفحة تسجيل الدخول لجميع المستخدمين (إداريين – معلمين – طلاب)
- تم إضافة ميزة التنقل بين الحسابات من داخل النظام بسهولة
ومستقبلاً سيتم العمل على إدراج نظام التحفيز في النظام، وتطوير تطبيق الهواتف الذكية
تم حصر أجهزة
الدور النسائية
جهازاً تقنياً
تم حصر جميع الأجهزة التقنية التابعة للدور النسائية، وجمعها في ملف شامل، لمعرفة عدد الأجهزة التابعة للجمعية وضمان توظيفها في المكان المناسب. وكانت نتيجة الحصر أن وجدنا لدى الدور النسائية أكثر من 230 جهازاً تقنياً، موزعة ما بين أجهزة كمبيوتر مكتبية ومحمولة، وجوالات وطابعات وشاشات وغيرها.
الموظفة المسؤولة: نائلة الطعيميالامتثال لضوابط
الأمن السيبراني
امتثالاً للأنظمة المصدرة من هيئة الأمن السيبراني، تم البدء في مشروع تطبيق الحوكمة والامتثال لضوابط الأمن السيبراني.
وتم الانتهاء من الخطوة الأولى في المشروع وهي حصر ضوابط الأمن السيبراني المطلوبة من قبل الهيئة والتي تنطبق على الجمعية، وهي 26 ضابطاً استُخرجت منها 50 مهمة.
نظام أمانة
Amana — نظام إدارة الموارد البشرية
منظومة متكاملة لإدارة دورة حياة الموظف داخل الجمعية، تجمع تحت مظلة واحدة كافة العمليات اليومية للموارد البشرية من الحضور والانصراف والرواتب والإجازات والمهام والتكاليف، بما يعزز الانضباط الإداري ويرفع كفاءة بيئة العمل.
أبرز المميزات
- إدارة الحضور والانصراف وتقارير الدوام للمدراء والموارد البشرية
- معالجة الرواتب مع مسارات اعتماد إلكترونية وإصدار المسيرات
- إدارة الإجازات: طلبات، اعتمادات، وأرصدة إجازات لكل موظف
- إدارة المهام والتكاليف مع قوائم تحقق ومتابعة زمنية وسجلات نشاط
- طلبات المهام الرسمية والاستئذان
- إدارة الورديات والعطل الرسمية
- منصة تواصل داخلي ومحادثات بين الفرق
- تنبيهات ومنصة اعتمادات مركزية
- تقارير وتحليلات شاملة للموارد البشرية
أتمتة كاملة لعمل الموارد البشرية، تقليل الاعتماد على الورق، دقة في احتساب الرواتب والإجازات، ورفع إنتاجية الموظفين من خلال تمكينهم من إنجاز معاملاتهم ذاتياً عبر النظام، مع توفير رؤية تنفيذية واضحة لأداء رأس المال البشري في الجمعية.
نظام منهاج
Minhaj — التخطيط الاستراتيجي وقياس الأداء
نظام متخصص في تشغيل ومتابعة الخطة الاستراتيجية وتنفيذها، حيث يدعم منهجية بطاقة الأداء المتوازن (Balanced Scorecard) ويتيح ربط الأهداف الاستراتيجية بمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) على مستوى الإدارات والأقسام.
أبرز المميزات
- إدارة الدورات الاستراتيجية (السنوية والربع سنوية) والخطط التشغيلية
- تعريف مؤشرات الأداء (KPIs) ومتابعة قيمها دورياً على مستوى كل إدارة
- بناء الأهداف الاستراتيجية وفق محاور بطاقة الأداء المتوازن (Perspectives)
- توثيق تحليلات SWOT وPESTLE ودعم قرارات التخطيط
- خارطة استراتيجية مرئية (Strategy Map) لربط الأهداف والغايات
- إدارة المخاطر والمبادرات الاستراتيجية
- متابعة خطط العمل والمعالم الزمنية (Milestones) والميزانيات
- إدارة أصحاب المصلحة وتوثيق اجتماعات المراجعة
- سجلات تدقيق كاملة لكل تغيير استراتيجي
- صلاحيات متدرجة: كل مدير إدارة يرى مؤشراته فقط، والقيادة التنفيذية ترى الصورة الشاملة
تحويل الاستراتيجية من وثائق إلى نظام حيّ قابل للقياس والمتابعة، وتمكين القيادة التنفيذية من رؤية أداء الجمعية في الوقت الفعلي، واتخاذ القرارات الاستراتيجية المبنية على البيانات، وضمان أن خطط الإدارات تصبّ في تحقيق الأهداف العامة الجمعية.
نظام الدخول الموحد
SSO
Single Sign-On
بوابة الدخول الموحدة التي تربط جميع الأنظمة المؤسسية تحت هوية رقمية واحدة، بحيث يستطيع الموظف الدخول مرة واحدة فقط للوصول إلى كافة الأنظمة (أمانة، المنهاج، مزايا، إنجاز، المجلس، الدعم الفني، المراقبة، وغيرها).
أبرز المميزات
- تسجيل دخول واحد لجميع الأنظمة المؤسسية بدلاً من حسابات متعددة
- تسجيل خروج موحد (Single Logout) من جميع الأنظمة بنقرة واحدة
- إدارة مركزية للهويات الرقمية والصلاحيات
- تحقق موحد من صلاحية الموظفين عبر قاعدة البيانات الرئيسية للموارد البشرية
- إدارة الجلسات وإصدار التوكنز (Tokens) بأمان عالٍ
- تقليل مخاطر ضعف كلمات المرور وتوحيد سياسات الأمان
- تخفيف الضغط على الدعم الفني من طلبات إعادة تعيين كلمات المرور
رفع مستوى الأمن السيبراني الجمعية بشكل ملموس، تحسين تجربة الموظف اليومية، تقليل التكاليف التشغيلية المرتبطة بإدارة الحسابات المتعددة، وتوحيد حوكمة الهوية الرقمية لجميع أنظمة الجمعية.
نظام الدعم الفني
وإدارة الأصول التقنية
Support System
منصة متكاملة تجمع بين إدارة طلبات الدعم الفني، وإدارة الأصول التقنية والعهد، وإدارة طلبات الشراء، في نظام واحد متناغم، مما يمنح إدارة تقنية المعلومات قدرة كاملة على إدارة خدماتها وأصولها ومشترياتها من منصة موحدة.
» إدارة تذاكر الدعم الفني
» إدارة الأصول التقنية والعهد
» إدارة طلبات الشراء
حوكمة كاملة لخدمات تقنية المعلومات، قياس الأداء بمؤشرات واضحة (زمن الاستجابة، زمن الحل، رضا المستفيدين)، ضبط العهد والأصول التقنية وحمايتها من الفقد، وشفافية كاملة في دورة الشراء التقني — كل ذلك في نظام واحد يخدم الموظف والفني والإدارة.
الربع الأول 2026
ناجحة وموثقة
مُشترى ومُركّب
محصور في الدور
تم حصره
جديدة أُطلقت
قام بإعداد هذا التقرير الموظف علي الحبيب
إدارة تقنية المعلومات • جمعية مُدَّكِر • الربع الأول 2026