أهداف الوظيفة :
- التخطيط والتنظيم والقيادة والرقابة على كافة أنشطة الجمعية بأمثل الطرق وأقل التكاليف, بكفاءة وفاعلية بما يحقق أهداف الجمعية ومتابعة الأداء والتوجيه بما يلزم للوصول لأفضل النتائج المطلوبة.
مهام الوظيفة الرئيسية :
- المشاركة في وضع الإستراتيجية العامة وتحقيقها من خلال وضع الأهداف والسياسات والمبادرات والخطط التشغيلية للوحدات التنظيمية التابعة.
- إصدار التعليمات والتعاميم والقرارات الإدارية والتنظيمية والفنية المتعلقة بإدارة عمليات الوحدات التنظيمية التابعة بهدف تحقيق الخطط والبرامج والأهداف الموضوعة.
- الإشراف على مستوى الخدمات المقدمة في الوحدات التنظيمية التابعة له من حيث الجودة والدقة والفعالية والاحترافية واتخاذ القرارات المناسبة.
- ضمان تطبيق السياسات واللوائح والإجراءات المالية والإدارية المعتمدة ومتابعة تنفيذها بالشكل المطلوب.
- تقييم نتائج أعمال الإدارات وضمان ملائمتها للخطط والموازنات المعتمدة.
- تقديم دراسات ومقترحات لتحسين وتطوير الأعمال.
- مراجعة التقارير الشهرية والدورية المعدة من قبل الإدارات والأقسام ورفع نتائجها مشفوعةً بتوصياته لمجلس الإدارة.
- عقد الاجتماعات الدورية مع مدراء الإدارات لمناقشة سير الأعمال.
- عقد اجتماعات دورية مع مجلس الإدارة ورفع تقارير الأعمال الدورية.
- رئاسة مجالس الإشراف وما يتبع ذلك من مهام ومسؤوليات.
- المؤهلات :
- شهادة جامعية في الادارة أو التنظيم ويفضل ماجستير
- يفضل الخبرة العملية في إعداد ومتابعة تنفيذ الخطط الاستراتيجية والتنفيذية
- خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات منها على الأقل 5 سنوات في وظيفة قيادية.
الجدارات السلوكية:
- القيادة
- حلّ المشاكل
- إدارة الأشخاص
- التفكير الإستراتيجي
الجدارات الفنية:
- تحليل الأداء الاقتصادي
- إدارة الأزمات
- مراقبة التكاليف
- تخطيط موارد المؤسسة [ERP]
- إدارة الجودة